پلنر این روزها به واژه‌ای نام آشنا به خصوص بین جوانان تبدیل شده است. دفتر پلنر یا همان لیست کارهای روزانه یا لیست انجام کار، در واقع به مجموعه‌ای از فعالیت‌هایی گفته می‌شود که قرار است در طول روز یا هفته انجام دهید.
به گزارش ایسنا به نقل از فروشگاه اینترنتی اردیبهشت، فرقی نمی‌کند از کدام روش برای تهیه این لیست کاربردی استفاده کنید اما به یاد داشته باشید، هوشمندانه و واقع‌بینانه نوشتن دفتر برنامه‌ریزی بسیار حائز اهمیت است.
در واقع اگر در نوشتن پلنر به این نکته توجه کنید مطمئنا برای رسیدن به اهداف مشکلی نخواهید داشت.
حال اگر به اندازه کافی برای نوشتن دفتر پلنر قانع نشده‌اید، پیشنهاد می‌کنیم تا انتهای مطلب با ما همراه باشید. در ادامه قرار است ساختار کلی، مزایای استفاده و ویژگیهای یک دفتر برنامه‌ریزی مناسب را زیر ذره بین ببریم.
ساختار کلی پلنر چگونه است؟
همانطور که در بالا هم اشاره شد، پلنر در واقع شامل مجموعه‌ای از فعالیت‌هاست که هر یک با توجه به اولویتی که دارند نوشته می‌شوند.
پس از تکمیل دفتر برنامه‌ریزی و مشخص شدن زمان انجام هر یک از فعالیت‌ها نوبت به انجام آنها می‌رسد.
نوشتن پلنر چه مزایایی دارد؟
وقتی زندگی افراد موفق و سرشناس تاریخ را مرور می‌کنیم، یک نکته در بین همه آنها مشترک است؛ ارزش قائل شدن برای لحظات.
در واقع این افراد برای همه ساعت‌ها و روزهای خود یک برنامه‌ریزی مشخص داشتند و سعی می‌کردند همه کارهایشان را مطابق برنامه پیش ببرند.
زندگی این افراد موید این موضوع است که دستیابی به اهداف، چه بزرگ و چه کوچک بدون برنامه‌ریزی کاری نشدنی است.
مهمترین مزایای پلنر شامل موارد زیر است:
- دستیابی به آرامش ذهنی
می توان گفت؛ تنظیم پلنر روزانه علاوه بر اینکه کمک می‌کند تا همه کارهایی که باید انجام دهید را بنویسید، باعث آرامش ذهن هم می‌شود.
- انجام دقیق کارها و پیشگیری از سردرگمی
شاید در ابتدا این ویژگی چندان به چشم نیاید اما با گذشت زمان بیشتر متوجه آن می‌شوید. در واقع با استفاده از پلنر، شما می‌توانید از همان ابتدای روز با توجه به اولویت هر یک از کارها، آنها را انجام دهید.
- زمانبندی مناسب
اگر همانطور که در بالا اشاره شد، بتوانید یک پلنر منطقی و مناسب را برای خود تنظیم کنید، مطمئنا بهتر می‌توانید زمان‌تان را مدیریت کنید.
- برنامه‌ریزی منظم
وقتی بتوانید کارهایتان را در یک چهارچوب منظم و مشخص برنامه‌ریزی کنید، انجام آنها هم ساده‌تر به نظر می‌رسد.
- کمک به تقویت حافظه
می‌توان پلنر را به یک حافظه خارجی تشبیه کرد. با در اختیار داشتن این حافظه جانبی، با یک اشاره همه اطلاعات موردنیازتان در دسترس است.
- افزایش کارایی و بهره‌وری
یکی دیگر از مزایای استفاده از پلنر، افزایش بهره‌وری است. به این معنا که دفتر برنامه‌ریزی به شما امکان اولویت‌بندی در کارها را می‌دهد.
- پیشرفت و افزایش انگیزه
شما برای نظم و ترتیب اثر بخشیدن به برنامه‌های شخصی یا سازمانی؛ راهی جز گره زدن آنها به یک هدف مهم ندارید. البته در نوشتن اهداف نباید اغراق کرد.
- لذت حذف کارها
نوشتن کارها بر اساس اولویت و انجام تک به تک آنها حس خوبی به شما می‌دهد. اما بهتر از این حس، لذت تیک زدن برای کارهای انجام شده است.
ویژگیهای یک پلنر خوب چیست؟
یک پلنر خوب ویژگیهای خارق‌العاده‌ای ندارد. کافی است کارهایتان را به ترتیب اولویت در آن بنویسید و غیرضرورها را حذف کنید.
یکی دیگر از راه‌ها برای تنظیم دفتر برنامه‌ریزی خوب، نوشتن اهدافتان است. کاری که با یادآوری دلیل انجام آن، انگیزه‌تان را چندین برابر می‌کند.
یک پلنر خوب علاوه بر ویژگی‌هایی که ذکر کردیم؛ باید منعطف باشد. به این معنا، در آن زمانی برای استراحت و سایر فعالیت‌ها هم در نظر گرفته شود.
ظاهر ساده یا فانتزی؛ کدامیک برای پلنر بهتر است؟
این موضوع کاملا شخصی است. شما به عنوان کسی که قرار است از پلنر استفاده کنید، باید بدانید با کدامیک از طرح ها ارتباط بهتری برقرار می کنید.
اینکه بتوانید با دفتر پلنر خودتان ارتباط موثر بگیرید به شما کمک می کند ذهنتان را بیش از پیش منسجم کنید. با همه اینها، مهمترین نکته در تهیه دفتر برنامه‌ریزی هماهنگ بودن و تطابق آن با برنامه شما است.
خرید دفتر پلنر
دفتر پلنر معمولا در همه جا قابل دسترس است. برای خرید این دفتر کاربردی دو راه پیش رویتان است. در روش اول می‌توانید سری به فروشگاه‌های لوازم‌التحریر بزنید. عمده‌ترین مشکل این روش، زمان بر بودن آن است. این ممکن است فروشگاهی که برای خرید دفتر برنامه‌ریزی به آن مراجعه کرده‌اید، محصولات چندان متنوعی نداشته باشد.
فروشگاه اینترنتی اردیبهشت
راه دوم؛ مراجعه به پایگاه‌های اینترنتی لوازم التحریر است. اگر عبارت خرید دفتر پلنر را در اینترنت سرچ کنید؛ انواع و اقسام فروشگاه‌های اینترنتی برایتان ردیف می‌شود.
یکی از بهترین آنها فروشگاه اینترنتی خرید پلنر، سررسید و دفتر اردیبهشت است. در اردی بهشت دست‌تان برای انتخاب باز است چون انواع دفتر، پلنر و سررسیدهای فانتزی و وسایل متنوع دیگر به راحتی در آن پیدا می‌شود.
